Email management software

un email management software deve permettere:
1 l'import di dati esistenti
2 il salvataggio autonomo dei dati
3 l'invio di messaggi grafici coinvolgenti
4 l'invio di messaggi al singolo indirizzo email.
5 la gestione della segmentazione dei destinatari in gruppi
6 l'integrazione con l'organizzazione esistente

Un email management software che non soddisfa i requisiti precedenti puo' condurre:
1 ad una comunicazione non sufficientemente mirata
2 ad un invio di messaggi generici ed a numerose cancellazioni dalla mailing list
3 ad un mancato coinvolgimento del destinatario
4 ad un mancato coordinamento con le altre attivita' di marketing
5 al superamento del budget dedicato all'iniziativa
6 ad un' impossibilita' di utilizzare i dati per successive e/o diverse azioni di marketing


La riduzione del numero di messaggi inviati al singolo destinatario e' un dovere da cui non ci si puo' esimere, solo un click ci separa dall'essere inseriti nelle liste di spam o tra gli utenti indesiderati ovvero dall'impossibilita' di comunicare ulteriormente con i destinatari.

Alle molte occasioni per aggiornare i propri clienti: normative, notizie del settore, nuovi prodotti, nuovi servizi, listini, bollettini di manutenzione, partecipazione a fiere e congressi, eventi, sponsorizzazioni, offerte speciali,...etc...si contrappone pertanto l'esigenza di ridurre al minimo il rischio di disturbare i nostri interlocutori.

All'amministratore dell'email management software il compito di caratterizzare la comunicazione operando delle vere e proprie scelte in merito a quali contenuti inviare ed a chi inviarli. Una funzione resa strategica anche dalla rapidita' con cui le comunicazioni giungono ai destinatari.


L'email management software deve permettere la comunicazione mirata che deriva dalla possibilita' di segmentare i destinatari di volta in volta in funzione del contenuto del messaggio da inviare

L'email management software deve permettere la creazione di liste di distribuzione in funzione del contenuto del messaggio.